visumaanvraagformulier, hoe lang (max) van tevoren invullen

  • Sundri

    Binnenkort ga ik weer voor een nieuw visum. Ik heb getracht het formulier in te vullen; toen ik dat op het werk deed, ging dat steeds mis, waarschijnlijk vanwege de beveiliging. Thuis lukt het gelukkig wel. Ik wilde aanvankelijk op vrijdag 9 september naar het visumbureau in Rotterdam gaan, maar zag op de website dat dit een Indiase feestdag is en dat ze gesloten zijn. Dus dan maar een verlofdag opnemen en op maandag 12 september er naartoe.

    Ik meende hier op het prikbord te hebben gelezen, dat je slechts maximaal enkele dagen van tevoren dit online formulier moet invullen, omdat het anders al “expired”, dus verlopen is. Wie kan mij zeggen hoe lang ik het formulier van tevoren al kan invullen?

  • Rob

    Sundri,

    Na 5 dagen is dat formulier verlopen.

    Als je alles volledig invult en uitprint is er niets aan de hand volgens mij.

    Dat was ik dus vergeten en moest alles weer opnieuw invullen.

    Groetjes uit Delhi,

    Rob

  • Sundri

    OK, dankjewel, Rob. Veel pret nog daar in Delhi c.q. India!

  • KeesS

    Wij vliegen 20 oktober 2011 en vragen het visum aan rond de 20e september. Lijkt me ruim op tijd.

  • tommy

    Hoi Sudri,

    Heb het formulier zondags ingegevuld maandag naar rotterdam gebracht en had het vrijdags terug en sommige vragen waren niet goed ingevuld maar ze kijken niet alles na vertelde de man die daar werkte

    groeten en veel geluk Tommy

  • Rob

    Sundri, nog aanvullend:

    Bij mij ging dat invullen ook steeds mis, zowel thuis als op het werk.

    Ik kon niet door naar de volgende pagina.

    Dat heeft inderdaad met beveiliging of zoiets te maken.

    Je moet iets in- of juist uitschakelen.

    Ik ben vergeten wat precies.

    Rob

  • Sundri

    Rob: In ieder geval bedankt. Ik had het zondag geprobeerd en het is gelukt. Kreeg ook een automatisch antwoord. Gisteren heb ik het nogmaals ingevuld, want de eerste keer was het niet helemaal goed. Thuis was het geen probleem, hoewel ik thuis ook een beveiligingswaarschuwing kreeg, maar het werkte wel. Op het werk werd ik er steeds uitgegooid zodra die de .pdf ging genereren. De beveiliging is daar strenger dan thuis, denk ik.

    KeesS: een maand van tevoren aanvragen vind ik altijd een mooie termijn. Gaat er dan nog iets mis, dan heb je tijd genoeg om dat te herstellen alvorens je vertrekt. Niet iedereen is zo slim: ik vertelde al eerder dat ik op een vrijdag voor een dichte deur stond bij de ambassade, omdat ze een Indiase feestdag foutief hadden vermeld op hun website. Een vrouw stond daar tot tranen toe, omdat ze haar paspoort met visum kwam halen, terwijl ze zondag zou vliegen. Dat betekende voor dat ze haar vlucht moest laten aanpassen (en dat kost natuurlijk altijd -veel- geld). Gelukkig had ik zelf de tijd om een week later nog 'ns terug te komen en dan nog op tijd te zijn.

    Ik heb m'n visum nodig voor 7 oktober en was deze keer van plan om op 9 september te gaan. Idemdito: dat blijkt een Indiase feestdag. Dan neem ik maar een verlofdag op en ga op 12 september. Dat zou nog steeds ruim op tijd moeten zijn.

  • Sundri

    Tommy, bedankt. Ik heb het formulier zo goed mogelijk ingevuld. Bijgevoegd heb ik een coverletter waarin ik alles tot in details uitleg, vergelijkbaar met een interview bij de ambassade. Dan zou het toch goed moeten komen. Ik heb namelijk een visum nodig, niet alleen om zelf naar India te verhuizen, maar ook voor m'n (verhuis)spullen. En m'n spullen gaan eerder dan ikzelf.

    Allen: hartelijk bedankt voor jullie reacties. Kan ik weer wat mee.

  • robani

    Hoi Sundri,

    Naar welk visumburo in rotterdam ga jij?

    Groetjess

    Robani

  • Sundri

    Hallo Robani, ik ga naar het VFS-visumbureau zoals dat vermeld staat op de website van de Indiase ambassade. Speciaal en alleen voor India. Dat bureau zit ook in Den Haag en Amsterdam. Juist omdat ze er in India gespecialiseerd zijn, weten ze er alles van. Ben vandaag nog geweest met meer documenten dan strikt noodzakelijk. Beter mee verlegen dan om verlegen. In het begin van dit jaar moesten ze het er zelf nog leren (ik heb ze toen zelf nog voorgelicht over een vraag van een andere visumaanvrager), maar inmiddels zijn ze zeer ingeburgerd in zowel de benodigde documenten als de Indiase denkwijze. Volg je die denkwijze (zelf heb ik inmiddels geleerd hoe die werkt), dan heb je zeer dikke kans dat het verkrijgen van je visum probleemloos verloopt. De kosten die VFS berekent, bedragen 11,50 euro.

    Tot slot heeft VFS een gratis 0800-nummer waar je met allerhande vragen terecht kunt, dus je kunt blijven hangen als ze het druk hebben. Handig als je handsfree hebt, dan kun je gewoon verder met iets anders waar je mee bezig bent. Maar laatst heb ik zelf toch (telefonisch) afgehaakt, omdat het al 40 minuten duurde en nog steeds niet werd opgenomen. Remedie is dan om het gewoon later nog 'ns te proberen. Vooral handig als je niet in de buurt woont. Woon je wel in de buurt van een VFS-bureau, dan is het handiger en vlotter om even langs te gaan.